EN EVOLUCIÓN:
Apps de gestión escolar permiten planificar aspectos académicos y administrativos
Organizar asignaturas, ingresar notas y planificar las unidades temáticas son algunas de las acciones que se pueden lograr con estas soluciones.
Los sistemas de gestión escolar o apps de gestión han ido evolucionando tanto por la incorporación de más procesos académicos como por la integración de nuevas plataformas tecnológicas. Respecto de nuevos procesos académicos, por ejemplo, en los 90, estas herramientas consistían mayoritariamente en planillas que permitían llevar el registro de horarios para profesores y cursos, planificaciones de las asignaturas, entre otros aspectos. “Hoy, estas soluciones de gestión escolar permiten generar automáticamente los horarios de cada profesor y curso, de manera de asignar eficazmente las horas que los docentes tienen contratadas en la jornada escolar, dando, de esta manera, soporte al proceso de generación de horarios que anteriormente se hacía de manera manual. Además, permiten ingresar las planificaciones de las unidades temáticas y hacer seguimiento de ellas a lo largo del año escolar. Posibilitan también llevar un registro actualizado de las calificaciones de cada alumno”, detalla Beatriz Marín, académica de la Escuela de Informática y Telecomunicaciones UDP.
Añade que, además, estos sistemas han evolucionado gracias a su despliegue en nuevas plataformas tecnológicas, web y móviles, que permiten la utilización de los sistemas de gestión donde los usuarios los quieran usar.
COLEGIO ORGANIZADO
De esta forma, las apps de gestión escolar facilitan la programación de los cursos, junto a sus asignaturas, y permiten a los profesores ingresar las
calificaciones de cada alumno y la planificación de unidades temáticas, con las evaluaciones correspondientes para que sean visadas por la coordinación académica. Así lo sostiene Beatriz Marín quien explica que, por otro lado, los apoderados pueden ver las calificaciones cada vez que han sido ingresadas, conociendo el avance en el aprendizaje de manera periódica, sin tener que esperar hasta el final de semestre para ver cómo han estado las
calificaciones de sus pupilos. “Sin duda, contar con este tipo de apps o sistemas de gestión escolar trae varias ventajas a los establecimientos. Todo esto permite eficientar los procesos de planificación escolar, su seguimiento y control, y la comunicación con los apoderados. Además, permiten realizar seguimiento del avance en las planificaciones de cada unidad temática y realizar seguimiento a las evaluaciones y calificaciones. Con esta información, el establecimiento puede conocer de manera temprana si un contenido no ha sido aprendido adecuadamente por los alumnos y tomar las medidas necesarias, por ejemplo, cambiando la metodología de enseñanza en esa unidad en particular o el proceso de evaluación”, detalla. La académica de la UDP sostiene que es relevante considerar como reto que las arquitecturas de software de estas herramientas tecnológicas puedan interoperar. "De esta manera, si un alumno se cambia de colegio, puede contar con la información de su proceso académico sin pérdida ni errores en el expediente académico”, concluye.
